一、什么是专票电子化?

为加快电子发票推广应用的部署安排,国家税务总局采用先在部分地区新设立登记的纳税人(以下简称“新办纳税人”)中实行增值税专用发票电子化(以下简称“专票电子化”),此后逐步扩大地区和纳税人范围的工作策略。

一是先在新办纳税人中实行专票电子化,在完善系统、积累经验的基础上,下一步再考虑在其他纳税人中实行专票电子化。二是对于新办纳税人,从2020年9月1日起先逐步在宁波、石家庄和杭州开展专票电子化试点,在此基础上再分两步在全国实行:第一步,自2020年12月21日起,在天津等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国;第二步,自2021年1月21日起,在北京等25个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。

二、增值税电子专用发票具备哪些优点?

与纸质专票相比,电子专票具有以下几方面优点:

(一)发票样式更简洁。电子专票进一步简化发票票面样式,采用电子签名代替原发票专用章,将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,使电子专票的开具更加简便。

(二)远程交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱二维码等方式交付电子专票,与纸质专票现场交付、邮寄交付等方式相比,发票交付的速度更快。

(三)财务管理更高效。电子专票属于电子会计凭证,电子专票可以便捷获取数字化的票面明细信息,提升财务管理水平。同时,可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性,降低接收假发票的风险。

(四)存储保管更经济。电子专票采用信息化存储方式,无需专门场所存放,也可以大幅降低后续人工管理的成本。此外,还可以从税务部门提供的免费渠道重新下载电子专票,防范发票丢失和损毁风险

(五)社会效益更显著。电子专票交付快捷,有利于交易双方加快结算速度,缩短回款周期,提升资金使用效率。

三、实行增值税电子专用发票的纳税人能同时享受哪些便民服务?

随着专票电子化工作的推进,税务部门创新推出了五条便利化举措:

(一)开票设备免费领取。税务部门向纳税人免费发放税务UKey。

(二)电子专票免费开具。税务部门依托增值税电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子专票开具服务,纳税人通过该平台开具电子专票无需支付相关费用。

(三)首票服务便捷享受。税务部门对首次开具、首次接收电子专票的纳税人实行“首票服务制”,通过线上线下多种方式,帮助纳税人及时全面掌握政策规定和操作要点。

(四)发票状态及时告知。税务部门对增值税发票综合服务平台进行了优化升级,纳税人可以通过该平台及时掌握所取得的电子专票领用、开具、用途确认等流转状态以及正常、红冲、异常等管理状态信息。

(五)发票信息批量下载。纳税人可以通过增值税发票综合服务平台,批量下载所取得的纸质普票、电子普票、纸质专票、电子专票、纸质机动车发票和纸质二手车发票等发票的明细信息。

四、电子专用发票常见问题

(一)实行增值税专用发票电子化的纳税人领取税务UKey后,可以开具哪些种类的发票?

答:实行增值税专用发票电子化的新办纳税人领取税务UKey并核定对应票种后,可以开具增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票。

(二)增值税电子专用发票通过什么设备开具?税控盘可以开吗?

答:目前,增值税电子专用发票可通过税务Ukey开具,不可通过税控盘开具。

(三)实行增值税专用发票电子化的新办纳税人可以开具增值税纸质专用发票吗?

答:实行增值税专用发票电子化的新办纳税人开具增值税专用发票时,既可以开具增值税电子专用发票,也可以开具增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)。受票方索取纸质专票的,开票方应当开具纸质专票。

(四)实行电子专用发票的纳税人,给客户开具了增值税电子专用发票,但客户要求开具纸质增值税专用发票,可以换开吗?

答:可以。受票方索取纸质专票的,试点纳税人应当开具纸质专票。您应当将原先开具的增值税电子专用发票进行红冲,然后为受票方开具纸质专票。

(五)企业开具出纸质增值税专用发票后,发生需要开具红字专用发票情形,现在可以对已经开出的纸质专票开具电子的红字增值税专用发票吗?

答:可以。